L'intérêt est certain puisque outre le faible prix voire la gratuité, ce service permet de consulter, de modifier ses documents depuis n'importe quel endroit pourvu d'un accès internet, éventuellement de mettre à la disposition d'un tiers identifié certaines données utiles et pourquoi pas de faire une sauvegarde (bien utile en cas de vol du PC ou de panne de celui-ci).

Tout cela serait idéal dans le meilleur des mondes, mais voilà...

Les données internes, dites sensibles, d'une entreprise valent parfois beaucoup d'argent mais pas seulement et certains sont prêts à payer pour les obtenir, c'est dire...

Quelques précautions donc peuvent s'avérer utiles à l'utilisation du stockage en ligne pour certains types de données (celles que vous n'aimeriez surtout pas voir entre les mains de vos concurrents ou simplement diffusées).

Il est donc intéressant de se poser certaines questions :

- Le PC depuis lequel vous consultez vous documents n'est pas le votre ?

* Il est peut être infecté ou piégé (un "Keylogger" par exemple, permettra de retrouver vos mot de passe et identifiant et ainsi d'accéder à votre espace de stockage)...

- Vous vous connectez à un réseau WIFI ?

* Ce réseau est sécurisé ! oui, mais connaissez vous le temps nécessaire pour casser une clé WEP ?

- Le serveur de stockage:

* Où est il situé ? aux Etats unis, en Asie ?

Certains états sont capables de payer des hackers pour obtenir les informations stratégiques et économiques d'autres pays alors si ces informations sont déjà stockées chez eux...

* L'opérateur travaillant sur le serveur est il contre un complément de revenu pour lequel il n'aurait qu'à "sortir" quelques informations intéressantes ?

Aucune solution n'est parfaite mais il faut utiliser les outils adaptés, peser les avantages et les inconvénients de telle ou telle formule et toujours se poser les questions suivantes:

- Quels risques suis-je prêt à prendre ?

- Que vaut mon information sensible et que me coûterait le vol de celle ci ?

- Est ce que les moyens utilisés rendraient ce vol rentable pour le commanditaire ?

Sans tomber dans la paranoïa, il faut prendre conscience des possibilités, des éventualités, faire preuve de bon sens, se renseigner et dans le doute ne pas hésiter à consulter des professionnels qui sauront vous aider et vous présenter des solutions adaptées.

Article en rapport...

Les facteurs de vulnérabilité sont divers, et sans tomber dans la paranoïa, la prise de conscience, quelques précautions d'usage et une bonne dose de bon sens permettent souvent d'éviter le pire...

Voir : Le Parisien 28 avril 2008  "Gare aux espions dans les entreprises"

Attention toutefois aux parades mises en place, quelques précautions sont nécessaires : l'utilisation de certains matériels est prohibée et les informations recueillies par leur biais sont inutilisables en justice.

L'Intelligence Economique dite "défensive" peut vous éviter certains pièges.

Dans tous les cas, un professionnel saura vous conseiller... En savoir plus